门户一般是指针对某个组织或机构,集成了各类信息与资源的网站平台。在教育领域,门户是指以学校为主体,融合学校管理、教学、科研、校园文化等各个方面所涉及的信息资源,构筑起一个高效整体的信息化应用平台。随着信息化时代的到来,各行各业都开始了数字化转型。而在教育领域,数字化转型也已经成为了必然趋势。作为教育信息化建设的基础,校园门户也应运而生。统一的门户建设对于打破校内信息孤岛,实现智慧校园建设具有重要意义。近年来,我校教职工采用OA系统门户作为临时门户,而学生用户则使用企业微信作为门户,没有做到“统一”,许多数据无法共享。
为打破这种被动的局面,经过长期的准备、调研,我校于2023年11月15日启动了“威尼斯5994一站式门户”的实施工作,并于2024年1月8日上线试运行。我校一站式门户平台从产品+技术+管理维度以“1+1+N”的体系规划整体建设,具体如下:
“1”——1个门户
系统为每一位用户搭建1个专属的门户,学生用户、教师用户、游客(其他临时用户)都有1个专属门户。
试运营界面
“1”——1套认证
采用统一身份认证,实现单点登录。即通过一站式门户平台访问不同的系统仅登录1次即可,无须多次登录。认证的方式可以是账号密码、手机短信验证码或人脸识别等,在保障安全的前提下兼顾便捷。
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“N”——N个应用
一站式门户平台是所有应用服务的统一入口,除了常用的如教务系统、超星学习平台、ERP、云之家等系统之外,还包括各类在线服务和应用,包含了多个应用,如信息发布、知识分享、即时通讯等。在这之前教师用户要在OA系统云之家进行网办业务,而学生则需要通过企业微信进行网办,涉及到的很多业务无法实现,如学生的休、退学审批需要学生发起,同时又需要多个部门和校领导进行审批,无法跨越企业微信和云之家OA系统的障碍。目前,通过一站式门户平台就可以解决平台不统一、数据不互通的难题,可以随时根据学校业务的需要快速进行搭建,如学生请假、休学复学以及教职工各类证明开具等。在一站式门户平台内支持对所有用户的所有业务的网办。
试运营界面
威尼斯5994一站式门户主要由主门户、一站式服务、工作流程、知识文档4个模块组成,为多种角色提供服务,如学生、教师、访客等,提供了丰富且便捷的网上办事服务、数据查询与统计服务,能够实时掌握各项事务的办理进度,非常方便。
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一站式门户支持多种访问方式,除了电脑网页端访问外,在移动端支持手机APP和企业微信访问,更加便捷。
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根据“数字白云工程”工作计划的任务进度安排,我校一站式门户目前启动上线试运行,试运行预计为1-2周,技术团队将根据试运行情况对系统进行优化,并在后续进行持续改进,试运行结束后该平台将正式运营,为全体师生提供便捷的一站式的信息化服务。
“一站式门户”项目是我校2023-2024学年信息化建设的重点项目,也是“数字白云工程”项目的重要组成部分,该平台的上线试运行标志着该项目取得了阶段性的成果。同时,该项目的上线,将使我校推进“数字白云工程”的步伐迈出坚实的一步,距离“数字白云工程”建设成功的目标又近了一步,增强了我校成功建设“数字白云工程”的信心。(文/教育技术中心张文生、邓涛 图/教育技术中心邓涛 责任编辑赵利兴)